毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
档案主要包括：
(1)高中(中专)阶段的学籍材料
(2)参加高考的报名材料
(3)高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料
(4)《就业通知书》或《就业报到证》
(5)党团材料
(6)大学成绩单
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